网站首页 | 百业会计分校查询
  • 百业会计官方网站欢迎您的光临
  • 百业会计,兴商育人
  • 用科技推动百业会计进步
  • 19周年庆钜惠来袭

会计人员填写记账凭证摘要的书写技巧

  1.简单明了、一看便知。

  有些会计人员单纯追求简单,但却不明了。如收、付款凭证,只写收款付款二字。转账凭证,只写转成本调整科目等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成收新华厂销货款收大成公司投资款付包装物押金付购料款付商业汇票款等。对于转账业务,应写明转账内容,如写结转材料差异转入库材料成本转出库材料成本转产品销售成本收入转本年利润购设备未付款等等。

  2.字迹清楚,语法通顺。

  3.内容要与附件相符,不能照抄。

  在实际工作中,有的摘要写着归还某单位的垫款,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入摘要栏,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

  4.红字冲账也应写明摘要内容。

  有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明更正某号凭证错账冲减退货进项税额等。